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ADE International GbR

Gültig für: https://ade.international/ und Unterseiten
Stand: 12.03.2026

1. Überblick

Wir informieren Sie nach Art. 12–14 DSGVO darüber, wie wir personenbezogene Daten
verarbeiten, wenn Sie

– unsere Website besuchen,

– unser Kontaktformular nutzen oder uns per E-Mail kontaktieren,

– mit uns als geschäftlicher Ansprechpartner (B2B) kommunizieren,

– über einen externen Link auf eine Terminbuchungsseite (Calendly) wechseln,

– oder wenn Daten im Rahmen unserer B2B-Leistungserbringung
(Fachkräftevermittlung) verarbeitet werden.

Hinweis: Daten von Fachkräften/Kandidaten werden nicht über die Website erhoben.

2. Verantwortlicher und Datenschutzbeauftragter

2.1 Verantwortlicher (Art. 4 Nr. 7 DSGVO)

ADE International GbR
Peterssteinweg 14–16
04107 Leipzig
Deutschland
E-Mail: kontakt@ade.international

2.2 Datenschutzbeauftragter

Herr Stephan Popp
ADE International GbR
Peterssteinweg 14–16
04107 Leipzig
Deutschland
Telefon: +49 (0) 0176 219 569 06
E-Mail: stephan.popp@ade.international

3. Kategorien verarbeiteter Daten und Datenquellen

3.1 Beim Besuch der Website (technische Nutzungsdaten)

– IP-Adresse
– Datum/Uhrzeit des Zugriffs
– aufgerufene Seiten/Dateien
– Referrer-URL
– Browser-/Geräteinformationen (z.B. User-Agent)
– ggf. Fehlermeldungen / Sicherheitsereignisse

3.2 Bei Kontaktaufnahme (Kontaktformular/E-Mail)

– Name (falls angegeben)
– E-Mail-Adresse
– Nachrichtentext / Kommunikationsinhalte
– ggf. Telefonnummer (falls angegeben)
– ggf. Metadaten (Zeitpunkt, technische Daten; IP-Adresse im Rahmen der
Formularübermittlung)

3.3 Geschäftskontakte (B2B / Ansprechpartner)

– Name, berufliche Kontaktdaten (z.B. geschäftliche E-Mail/Telefon),
Funktion/Position
– Unternehmenszugehörigkeit, Kommunikationshistorie
– projektbezogene Informationen (z.B. Angebot/Vertrag/Projektabstimmung,
Dokumentation)

Datenquellen

– direkt von Ihnen (Website, Formular, E-Mail, Telefon, Videocall),
– von Ihrem Unternehmen (wenn Sie Ansprechpartner sind),
– ggf. aus öffentlich zugänglichen Quellen (z.B. Unternehmenswebsites), soweit
rechtlich zulässig und erforderlich.

4. Zwecke der Verarbeitung und Rechtsgrundlagen (Überblick)

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, wenn eine Rechtsgrundlage vorliegt.
Je nach Fall ist dies:

– Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag / vorvertragliche Maßnahmen),
– Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (rechtliche Verpflichtung),
– Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse),
– Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung), sofern erforderlich (z.B. bei Aufzeichnungen).

5. Websitebereitstellung und Hosting (Framer)

Unsere Website wurde mit Framer erstellt und wird über Framer
bereitgestellt/ausgeliefert.

Zwecke:
– Auslieferung der Website,
– Gewährleistung von Stabilität und Sicherheit,
– Fehleranalyse sowie Missbrauchs- und Angriffserkennung.

Rechtsgrundlage:
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse am sicheren, funktionsfähigen
Betrieb der Website).

6. Reichweitenmessung / technische Telemetrie (Framer)

Beim Besuch unserer Website können Ereignisdaten (z.B. Seitenaufrufe, Interaktionen
wie Link-Klicks) verarbeitet werden, um die Nutzung der Website auszuwerten und
den Betrieb zu optimieren. Nach Angaben von Framer verwendet die integrierte
Framer-Analytics keine Cookies und keine persistenten Identifikatoren.

Rechtsgrundlage:
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an Optimierung und sicherem Betrieb
der Website).

Widerspruch:
Sofern wir Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeiten, können Sie
aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit nach Art. 21
DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung einlegen.

7. Externe Inhalte: Bilder/Medien

Auf einzelnen Seiten binden wir Bilder/Medien ein, die von externen Servern
ausgeliefert werden können (z.B. Bildhosting-Domain iili.io). Dabei werden technisch
bedingt Zugriffsdaten (insb. IP-Adresse sowie Header-Informationen) an den
jeweiligen Anbieter übermittelt.

Zwecke:
– Darstellung und Auslieferung von Bildern/Seiteninhalten.

Rechtsgrundlage:
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer funktionalen,
ansprechenden Darstellung unserer Website).

8. Kontaktaufnahme (Kontaktformular / E-Mail)

Wenn Sie uns per Kontaktformular oder E-Mail kontaktieren, verarbeiten wir Ihre
Angaben zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und zur Kommunikation.

Zwecke:
– Bearbeitung und Beantwortung von Anfragen,
– Kommunikation,
– ggf. Anbahnung/Erfüllung eines Vertragsverhältnisses (B2B).

Rechtsgrundlage:
– Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern die Anfrage der Vertragsanbahnung oder
Vertragserfüllung dient,
– sonst Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an effizienter Kommunikation
und Bearbeitung von Anfragen).

9. Terminbuchung über externen Link (Calendly)

Auf unserer Website stellen wir Links zur Terminbuchung über Calendly bereit. Wenn
Sie einen solchen Link anklicken, verlassen Sie unsere Website und rufen die Website
von Calendly auf. Dabei werden technisch bedingt Zugriffsdaten an Calendly
übermittelt (insbesondere IP-Adresse sowie ggf. Referrer-Informationen und
Browser-/Geräteinformationen).

Wir verarbeiten die Terminbuchungsinformationen, die wir im Anschluss erhalten (z.B.
Name, E-Mail-Adresse, Terminzeitpunkt), zur Terminorganisation sowie zur
Vorbereitung und Durchführung des Gesprächs/Termins.

Rechtsgrundlagen (für unsere Verarbeitung der Terminbuchungsinformationen):
– Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen/Vertrag), soweit die
Terminbuchung der Vertragsanbahnung/Leistung dient,
– andernfalls Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an effizienter
Terminorganisation und Kommunikation).

Hinweis:
Die weitere Datenverarbeitung auf der Website von Calendly erfolgt unter der
Verantwortung von Calendly. Bitte beachten Sie hierzu die Datenschutzhinweise von
Calendly:

https://calendly.com/legal/privacy-notice

10. B2B-Geschäftskontakte und Leistungserbringung (Fachkräftevermittlung)

Wir verarbeiten personenbezogene Daten von Ansprechpartnern bei Kunden,
Interessenten, Partnern und Dienstleistern zur Anbahnung, Durchführung und
Dokumentation von Geschäftsbeziehungen und Projekten.

Zwecke:
– Kommunikation und Kontaktpflege,
– Angebotserstellung, Vertragsdurchführung, Projektabwicklung,
– Dokumentation von Absprachen und Vorgängen,
– interne Organisation und IT-Sicherheit,
– ggf. Rechtsdurchsetzung und Rechtsverteidigung.

Rechtsgrundlage:
– Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag / vorvertragliche Maßnahmen) und/oder
– Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an effizienter B2B-Kommunikation,
Organisation und Sicherheit), je nach Vorgang.

Im Rahmen unserer B2B-Leistungserbringung setzen wir – abhängig vom Vorgang –
interne Systeme und Dienstleister zur Kommunikation, Projekt-/Prozessorganisation,
Dokumentation sowie Abrechnung ein. Hierzu können u.a. folgende Kategorien
gehören:

– Kommunikations-/Kollaborationstools,
– Projekt-/Ticket-Systeme,
– Kalender-/Videokonferenzdienste,
– Buchhaltungs-/Abrechnungssysteme,
– IT-/Hostingdienstleister.

Sofern im Einzelfall Aufzeichnungen von Online-Meetings erfolgen, geschieht dies nur
nach vorheriger Transparenz/Ankündigung und – soweit erforderlich – Einwilligung
(Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).

11. Empfänger / Kategorien von Empfängern

Wir geben personenbezogene Daten nur weiter, wenn dies erforderlich ist, z.B. an:

– Hosting-/Website-Dienstleister (Framer),
– Anbieter externer Inhalte (z.B. Bildhosting für Medien, sofern genutzt),
– Dienstleister für Terminorganisation (Calendly; über externen Link),
– IT-/Kommunikations- und Organisationstools im Rahmen der Geschäftsabwicklung
(je nach Vorgang),
– Steuerberater, Banken, Behörden oder Gerichte (bei rechtlicher Verpflichtung oder
zur Rechtsdurchsetzung),
– sonstige Dritte, sofern Sie eingewilligt haben oder eine gesetzliche Erlaubnis
besteht.

Soweit Dienstleister als Auftragsverarbeiter tätig werden, erfolgt dies auf Grundlage
der gesetzlichen Vorgaben (insbesondere Art. 28 DSGVO).

12. Drittlandübermittlungen (insbesondere USA)

Im Rahmen der Nutzung von Dienstleistern kann es zu Übermittlungen
personenbezogener Daten in Staaten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums
(EWR) kommen (insbesondere USA), z.B. wenn Anbieter oder deren
Unterauftragnehmer dort Server betreiben oder Supportleistungen erbringen.

Sofern eine Drittlandübermittlung erfolgt, geschieht dies nur unter den
Voraussetzungen von Kapitel V DSGVO, insbesondere auf Grundlage:

– eines Angemessenheitsbeschlusses der EU-Kommission (Art. 45 DSGVO), soweit
einschlägig, und/oder
– geeigneter Garantien (insbesondere EU-Standardvertragsklauseln) sowie ggf.
ergänzender Maßnahmen (Art. 46 DSGVO).

Hinweis:
Trotz geeigneter Garantien kann ein Restrisiko (z.B. durch Zugriffe ausländischer
Behörden) nicht vollständig ausgeschlossen werden.

Spezifischer Hinweis zu Framer:
Framer betreibt seine Services nach eigenen Angaben in AWS-Rechenzentren in den
USA.

13. Cookies / Endeinrichtungen / Einwilligungsmanagement (§ 25 TDDDG)

Für das Speichern von Informationen in Ihrer Endeinrichtung oder den Zugriff auf
bereits gespeicherte Informationen gilt § 25 TDDDG.

Nach aktuellem Stand setzen wir auf unserer Website keine einwilligungspflichtigen
Cookies oder vergleichbaren Technologien zu Analyse- oder Marketingzwecken ein.

Technisch erforderliche Vorgänge (z.B. zur Auslieferung und Sicherheit der Website)
können unter den Voraussetzungen von § 25 Abs. 2 TDDDG erfolgen.

Sofern künftig einwilligungspflichtige Technologien eingesetzt werden, holen wir
vorab eine Einwilligung ein und stellen dazu eine Einwilligungsverwaltung (z.B.
Consent-Tool) bereit.

14. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für die jeweiligen
Zwecke erforderlich ist, und löschen sie anschließend, sofern keine gesetzlichen
Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

Orientierungswerte/Kriterien:
– Website-Logdaten: Speicherung für Sicherheits- und Fehleranalyse sowie
Missbrauchserkennung; Löschung/Anonymisierung nach Wegfall der Erforderlichkeit,
sofern keine sicherheitsrelevanten Ereignisse eine längere Aufbewahrung erfordern.
– Anfragen/Korrespondenz: bis zur abschließenden Bearbeitung; darüber hinaus ggf.
zur Rechtsverteidigung (gesetzliche Verjährungsfristen).
– Vertrags-/Geschäftsunterlagen: gemäß handels- und steuerrechtlichen
Aufbewahrungsvorschriften.
– Terminbezogene Informationen: solange erforderlich für Terminabwicklung und
Nachbereitung; darüber hinaus, soweit gesetzliche Pflichten oder Rechtsverteidigung
dies erfordern.

15. Ihre Rechte

Sie haben gegenüber uns folgende Rechte:

1) Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)
2) Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
3) Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
4) Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
5) Recht auf Widerspruch (Art. 21 DSGVO), soweit wir auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO
stützen
6) Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
7) Widerruf von Einwilligungen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO) mit Wirkung für die Zukunft

Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine Nachricht an kontakt@ade.international oder
an unseren Datenschutzbeauftragten.

16. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung gegen Datenschutzrecht verstößt,
können Sie sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren (Art. 77 DSGVO).

Zuständige Aufsichtsbehörde in Sachsen:
Sächsische Datenschutz- und Transparenzbeauftragte (SDTB)
Postfach 11 01 32
01330 Dresden
Telefon: +49 351 85471-101
E-Mail: post@sdtb.sachsen.de

17. Informationspflichten bei Daten, die nicht direkt bei Ihnen erhoben wurden (Art.
14 DSGVO)

Soweit wir personenbezogene Daten nicht direkt bei Ihnen erheben (z.B.
geschäftliche Kontaktdaten von Ihrem Arbeitgeber oder aus öffentlich zugänglichen
Quellen), informieren wir Sie nach Maßgabe von Art. 14 DSGVO in der Regel

– innerhalb eines Monats nach Erlangung der Daten oder
– spätestens bei der ersten Kontaktaufnahme (falls diese früher erfolgt), sofern keine
gesetzliche Ausnahme greift.

18. Bereitstellungspflicht

Soweit die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO beruht, kann die Bereitstellung
Ihrer Daten für die Anbahnung/Erfüllung eines Vertrags erforderlich sein. Ohne diese
Daten können wir Ihre Anfrage/Leistung ggf. nicht bearbeiten.

19. Keine automatisierte Entscheidungsfindung

Eine automatisierte Entscheidungsfindung i.S.d. Art. 22 DSGVO findet grundsätzlich
nicht statt.

20. Änderungen

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich Verfahren, Tools oder
Rechtslage ändern.

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